Inscriptions jeunes pris en charge par l’Aide Sociale à l’Enfance.
Pré-inscription
1. Choix du séjour dans la brochure Vacances Pour Tous, ou sur notre site Vacances Pour Tous
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et pour vous aider dans votre choix au 05 62 27 91 16 ou à vacances@vpt31.net
2. Vérification des disponibilités sur simple appel téléphonique et nous vous posons une option, valable 4 jours (attention à moins d’un mois, plus d’option possible).
3. Un devis nominatif vous sera ensuite envoyé par mail, avec le bulletin de réservation et la fiche de liaison.
Pour établir un devis, nous avons besoin :
- Nom, prénom, date de naissance du jeune ;
- Impératif : numéro de portable du référent du jeune ;
- Nom et dates du séjour, ville de départ pour transport aller-retour ;
- Garantie Annulation Optionnelle : précisez-nous si vous souhaitez la prendre (4,5%du prix total du séjour)
4. Confirmation d’inscription : vous devez nous adresser par mail :
- Le devis signé et validé avec votre bon pour accord ;
- Le bulletin de réservation complété et signé
- La fiche de liaison (pages 1 et 2 à remplir)
Important : La réservation ne sera effective que lorsque nous recevons par mail le dossier complet dûment complété et signé : devis, bulletin de réservation et fiche de liaison.
Réservation
5. Une fois la réservation enregistrée, vous recevrez par mail :
- La confirmation d’inscription
- La fiche technique de présentation du séjour
- La facture
Et le dossier séjour à donner rempli et signé le jour du départ et à nous renvoyer par mail :
- Fiche de renseignements médicaux et individuels avec tous les documents demandés : attestation à jour carte vitale ou CMU, photocopie des vaccinations, ordonnance en cas de traitement en cours…
- Autorisation du droit à l’image
- Fiche trousseau ( à mettre dans la valise).
Nous attirons votre attention sur le caractère impératif de ces documents à fournir et le fait de nous remettre un dossier à jour, signé et complet le jour du départ.
Nos autorités administratives de tutelle (DDCSPP) nous rappellent régulièrement qu’il est de notre devoir de ne pas garder un enfant ou un jeune sur nos séjours dans le cas où ces obligations ne seraient pas satisfaites, et il sera refusé le jour du départ.
6. La convocation de départ vous sera envoyée environ 10 jours avant le jour du départ.